Veelgestelde vragen werkgever

Geen resultaten gevonden

Sorry, we konden geen resultaten vinden voor jouw zoekopdracht. Probeer het opnieuw met andere zoekwoorden, controleer de spelling, of neem contact met ons op voor verdere hulp.

Algemeen

Waar vinden onze spreekuren plaats?

Flexibiliteit vinden we als arbodienst erg belangrijk. Zo kunnen jouw medewerkers al binnen 48 uur terecht voor een spreekuur. Dit kan plaatsvinden op ons hoofdkantoor in Lochem, maar indien gewenst kan dit ook gewoon op jullie eigen locatie. Daarnaast hebben we spreekuurlocaties in Doetinchem en Oldenzaal.

Kunnen spreekuren bij mij op locatie plaatsvinden?

Vitaal! is een arbodienst die zich aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Door middel van een op maat gemaakt contract kunnen we afspraken maken over het houden van spreekuren op jouw eigen locatie. Je hebt de mogelijkheid om uren in te kopen van onze professionals, zoals de bedrijfsarts, praktijkondersteuner bedrijfsarts en casemanager. Zij zullen dan gedurende een vastgesteld aantal uren per gekozen frequentie aanwezig zijn op jouw locatie.

Voorbeelden van locaties waar we kunnen werken zijn onder meer Doetinchem, Deventer, Zutphen, 's-Heerenberg, Enschede, Borculo, Ruurlo, Haaksbergen, Apeldoorn, Almelo, Oldenzaal, Hengelo en vele andere plaatsen in Gelderland en Overijssel. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Hoe wissel je van arbodienst?

Ga jij je contract opzeggen met je arbodienst maar zie je op tegen wat je allemaal moet regelen? Hiervoor hebben wij een handige checklist. Bekijk hem via de button hieronder.

Naar checklist

Is een arbodienst verplicht?

Hier kunnen we kort over zijn. Een aansluiting met een arbodienst is verplicht voor elk bedrijf dat medewerkers in dienst heeft. Hoe je afspraken vastlegt en voor welke regeling je kiest, is aan jou als werkgever. We schreven hier onlangs een blog over, lees hem via de knop hieronder.

Bekijk blog

Bekijk verzuimabonnementen

Wat is een arbobeleid?

In een arbobeleid zijn eigenlijk alle zaken vastgelegd die een werkgever doet om te zorgen dat medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Het gaat bijvoorbeeld over preventie, verzuim en veiligheid. De werkgever doet dit samen met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Ook zijn er Cao's die een aantal zaken voorschrijven die in een arbobeleid staan.

Hoe gaat een arbodienst met jouw gegevens om?

Omdat een arbodienst veel (medische) informatie verwerkt, hebben wij deze zaken goed geregeld. Wij hebben een functionaris gegevensbescherming, een privacyreglement, we maken gebruik van systemen die allemaal ISO 27001 gecertificeerd zijn en we stellen met al onze partners verwerkersovereenkomsten op. Welke maatregelen we nog meer nemen om dataleken te voorkomen? Je leest hier meer over in onze blog, klik op de button hieronder om hem te lezen.

Bekijk blog

Vakantie

Kan mijn zieke medewerker zomaar met vakantie?

‍

Loondoorbetaling tijdens ziekte

Ja, een zieke medewerker mag in principe op vakantie gaan. Echter, het is wel van belang dat de vakantie het herstel niet belemmert of de re-integratie vertraagt. De medewerker dient vooraf toestemming te vragen aan de werkgever. De werkgever kan aan de bedrijfsarts vragen of er medische bezwaren zijn tegen de voorgenomen bedrijfsarts. Als deze er zijn, mag de vakantie geweigerd worden. Werkgever mag ook gewoon vakantiedagen afschrijven, de medewerker bouwt immers tijdens ziekte ook vakantiedagen op. Ziektewet: Ook in de ziektewet heeft een ex-medewerker recht op vakantie, 4 weken per jaar met behoud van uitkering. Werknemer hoeft geen toestemming te hebben van de werkgever, deze is er juridisch gezien niet meer. Toestemming wordt gegeven door de arbodienst, deze is wederom gebaseerd of dat er geen medisch bezwaar is volgens de bedrijfsarts. Er kunnen geen vakantiedagen worden afgeschreven, aangezien deze er niet meer zijn medewerker is namelijk al uit dienst.

Bouwt een zieke werknemer vakantiedagen op?

Ja, een zieke werknemer bouwt vakantiedagen op zolang hij recht heeft op loon. Dit geldt ook als de werknemer gedeeltelijk ziek is. De opbouw stopt pas na 104 weken ziekte, wanneer de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever ophoudt. De vakantiedagenopbouw is gebaseerd op het normale aantal uren dat de werknemer zou werken als hij niet ziek was.

Gaan vakantiedagen van een zieke werknemer zijn saldo af?

Ja, als een zieke werknemer op vakantie gaat, neemt hij gewoon vakantiedagen op. Werkt een werknemer normaal 40 uur per week en tijdens zijn ziekte 20 uur per week, dan neemt hij nog steeds 40 uur vakantie op als hij een week vrij neemt. Dit geldt ook voor werknemers die helemaal niet kunnen werken; zij nemen het aantal uren op dat ze normaal zouden werken.

Verlopen vakantiedagen van zieke werknemers ook?

Ja, ook voor zieke werknemers vervallen vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli van het jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bijvoorbeeld, vakantiedagen opgebouwd in 2018 moeten voor 1 juli 2019 opgenomen zijn, anders vervallen ze. Dit geldt ook voor zieke werknemers, tenzij zij niet in staat waren hun vakantiedagen op te nemen door bijvoorbeeld ziekenhuisopname of ernstige ziekte.

Welk loon moet worden betaald aan zieke werknemers tijdens hun vakantie?

Tijdens de vakantie moet een zieke werknemer 100% van zijn laatstverdiende loon krijgen, zelfs als hij tijdens zijn ziekte minder uitbetaald krijgt.

Moet een zieke werknemer vakantie aanvragen?

Ja, een zieke werknemer moet op de gebruikelijke manier vakantie aanvragen bij zijn werkgever, ook als de werknemer volledig arbeidsongeschikt is. De werkgever kan de bedrijfsarts om advies vragen over de mogelijke negatieve gevolgen van de vakantie voor het herstel van de werknemer.

Mijn zieke werknemer wil op vakantie, moet ik dit toestaan?

Twijfel je of de vakantie de re-integratie belemmert? Vraag dan advies aan de bedrijfsarts. Op basis van dit advies beslis je of de werknemer op vakantie kan.

Wat moet ik doen als mijn medewerker zich tijdens de vakantie ziekmeldt?

Maak duidelijke regels in je verzuimprotocol over ziekte tijdens vakantie, zoals melding binnen 24 uur, bereikbaar zijn en medische bewijzen bewaren. Als de werknemer niet kan reizen, moet hij dit kunnen bewijzen. Bij twijfel kun je een second opinion aanvragen bij een andere arts in het vakantieland.

Hoe zit het met de opbouw en het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?

Zieke werknemers bouwen net als niet-zieke werknemers wettelijke vakantiedagen op. In de arbeidsovereenkomst of cao kan bepaald zijn dat zieke werknemers geen bovenwettelijke vakantiedagen opbouwen. Tijdens de vakantie van een arbeidsongeschikte werknemer moet je 100% van het loon doorbetalen en mogen opgenomen vakantiedagen worden afgeschreven. Als een werknemer volledig arbeidsongeschikt is en vakantie viert, mogen vakantiedagen worden afgeschreven.

Preventie

Wat doet een vertrouwenspersoon?

Een vertrouwenspersoon is iemand waar medewerkers een afspraak mee kunnen maken wanneer zij te maken hebben met ongewenst gedrag op het werk. Dit kan met een leidinggevende zijn maar ook met collega's of klanten bijvoorbeeld. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en behandelt iedereen met vertrouwen en respect. Een vertrouwenspersoon bespreekt niets met de werkgever als een medewerker dit niet wil.

Is een vertrouwenspersoon verplicht?

Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is (nog) niet verplicht. In mei 2023 werd een wetsvoorstel in de Tweede Kamer aangenomen, die werkgevers met meer dan 10 werknemers verplicht om een vertrouwenspersoon te benoemen. Dit kan zowel intern als extern. Na goedkeuring door de Eerste Kamer, zal deze wet naar verwachting in werking treden. Onlangs schreven we hier een blog over.

Bekijk blog

Wat is een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)?

In een risico inventarisatie, ook wel RIE genoemd, wordt er kritisch naar de arbeidsomstandigheden gekeken. Mogelijke risico's worden als knelpunt benoemd. Het is de bedoeling dat werkgevers een plan maken om knelpunten aan te pakken. Het uiteindelijke doel van een risico inventarisatie is natuurlijk dat verbeterpunten worden uitgevoerd zodat medewerkers veilig en gezond kunnen werken zonder risico's in het werk. Risico's kunnen overigens heel divers zijn. Het kan gaan over veiligheid van een machine maar ook over werkdruk.

Is een Risico Inventarisatie & Evaluatie verplicht?

Voor ieder bedrijf met mensen in loondienst is een RI&E verplicht. Dit staat in de Arbowet. Er zijn echter wel verschillen. Deze hebben o.a. te maken of je onder een CAO valt, of als er een erkend branche instrument is. Ook is er een aantal factoren, dat bepaalt of jij een RI&E moet laten toetsen door een kerndeskundige. Wij helpen je graag om te bepalen welke situatie voor jou van toepassing is.

Meer informatie

Wanneer zet je een werkplek onderzoek in?

Een werkplekonderzoek is cruciaal, zowel voor kantooromgevingen als voor fysieke werkplekken. Het wordt aanbevolen bij gezondheidsklachten van medewerkers, veranderingen in de werkomgeving, voor preventieve doeleinden of volgend op incidenten. Het doel is om risico's te identificeren en aan te pakken, zodat een veilige en efficiënte werkomgeving wordt gewaarborgd in zowel kantoor- als fysieke werksettings.

PMO

Wat is een PMO?

Een PMO staat voor Preventief Medisch Onderzoek. Het is een gezondheidsonderzoek die de mogelijke negatieve gezondheidseffecten onderzoekt in relatie tot risico's in het werk. Een PMO is dus eigenlijk een gezondheidscheck die zowel de fysieke als de mentale gezondheid kan onderzoeken. Een werkgever is verplicht om dit aan te bieden aan medewerkers. Vaak wordt een PMO aangevuld met andere checks zoals een bloeddruk of een cholesterol test. Hoewel je dan niet direct test op mogelijke gezondheidsschade die ontstaan is bij het werk geven deze testen in groepsverband wel een goed beeld van de algemene gezondheid van medewerkers.

Wat levert een PMO mij als werkgever op?

Je krijgt inzicht in de gezondheidssituatie van jouw medewerkers, waardoor je risico’s vroegtijdig kunt signaleren. Door daarop in te spelen kan langdurige uitval worden voorkomen. Een lager ziekteverzuim en duurzamere inzetbaarheid zijn belangrijke redenen om een PMO aan te bieden aan de medewerkers. Daarnaast voldoe je daarmee ook aan de eisen van de Arbowetgeving.

Wat levert een PMO mijn medewerkers op?

Medewerkers krijgen inzicht in hun persoonlijke gezondheid en leefstijl. De arboverpleegkundige neemt deze met hen door en geeft hen waar nodig verbeterpunten mee. Op deze manier kunnen medewerkers actief werken aan het verbeteren van hun vitaliteit om verzuim te voorkomen.

Is een PMO wettelijk verplicht?

Werkgevers zijn vanuit de Arbowet (artikel 18) verplicht om een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) aan te bieden aan haar werknemers. Hoe vaak dit noodzakelijk is, bepaalt de bedrijfsarts aan de hand van de RI&E.

Werknemers bepalen zelf of zij deel willen nemen aan het onderzoek, dit is niet verplicht. Ook dit is wettelijk zo bepaald.

Kan een PMO op locatie?

Het uitvoeren van een PMO onderzoek kan op locatie plaatsvinden, mits deze voldoet aan een aantal voorwaarden.

Neem hiervoor contact met ons op.

Wat is het verschil tussen een PMO en een PAGO?

Wanneer vanuit de RI&E bepaald is welke onderdelen aan bod komen in het PMO wordt voldaan aan de Arbowetgeving. Daarin wordt een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) verplicht gesteld. In de volksmond wordt dit ook wel een PMO genoemd.

Echter kan een PMO ook bestaan uit (leefstijl-) onderzoeken zónder dat deze voortkomen uit de risico's van de RI&E. In deze situatie mag het onderzoek geen PAGO heten en voldoet het niet aan de eisen van de wet.

Wat kost een PMO?

De kosten van een PMO zijn afhankelijk van meerdere zaken. Ten eerste is er een verschil van inhoud op basis van verschillende risico’s bij het werk. Het ligt bijvoorbeeld niet voor de hand om iemand van kantoor te testen op gehoorschade als hij of zij nooit wordt blootgesteld aan lawaai tijdens het werk. Ten tweede kun je als werkgever een PMO ook nog aanvullen met extra onderzoeken. Tot slot heb je altijd de keuze hoe er gerapporteerd wordt over de resultaten.

Kan de werkgever of werknemer zelf bepalen welke onderzoeken er bij het PMO worden verricht?

De bedrijfsarts stelt naar aanleiding van de RI&E vast welke onderzoeken er verricht zullen worden op basis van de risico’s waar mensen aan bloot staan. De werkgever krijgt daarna extra opties voorgelegd die toegevoegd kunnen worden aan het PMO. De werknemer kan deze keuze ook worden geboden, mits de werkgever hierover afspraken heeft gemaakt met Vitaal!.

Wie voert een PMO uit?

De arboverpleegkundige en de bedrijfsarts voeren het PMO uit.

Hoe worden de gegevens van het PMO verwerkt?

De persoonlijke gegevens worden opgeslagen en vallen onder het medisch geheim. Een groepsrapportage bevat nooit persoonlijke informatie van medewerkers en wordt verstuurd aan werkgever en O.R.

Krijg ik inzicht in de gegevens van mijn medewerkers bij een PMO?

Vanwege de privacywet- en regelgeving is het niet mogelijk om als werkgever inzicht te krijgen in de persoonlijke gezondheidssituatie van de medewerkers. In een groepsrapportage wordt de algemene gezondheidssituatie van de gehele groep (of meerdere delen daarvan) beschreven.

Het PMO is afgerond, en dan?

Nadat alle onderzoeken zijn voltooid en de groepsrapportage aan de werkgever is verstuurd, heeft de werkgever inzichtelijk waar verbeterpunten liggen op het gebied van vitaliteit, verzuimpreventie en het vergroten van duurzame inzetbaarheid. Je krijgt concrete adviezen waarmee je aan de slag kan.

Ook de werknemer heeft na diens eigen onderzoeken adviezen gekregen. Soms wordt hier door de bedrijfsarts of verpleegkundige in een later stadium nog opvolging aan gegeven.

Re-integratie

Wat is re-integratie?

Zowel medewerker als werkgever zijn verantwoordelijk voor re-integratie. Het betekent dat je samen afspreekt en activiteiten ontplooit om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan.

Wat is een arbeidsdeskundig onderzoek?

De meeste arbeidsdeskundige onderzoeken vinden plaats wanneer een medewerker rond een jaar ziek is. Dit heeft te maken met wetgeving. In het onderzoek wordt onafhankelijk en objectief gekeken naar de mogelijkheden tot werkhervatting in relatie tot de mogelijkheden die iemand heeft. De arbeidsdeskundige beoordeelt en adviseert hierover in het rapport. Het arbeidsdeskundige rapport kan gezien worden als een leidraad om activiteiten tot werkhervatting in het tweede jaar van ziekte vorm te geven.

Is een arbeidsdeskundig onderzoek verplicht?

Dit is een terechte vraag. Werkgevers gaan er vaak vanuit dat het wettelijk verplicht is en laten een onderzoek uitvoeren. In tegenstelling tot het inzetten van een arbodienst of bedrijfsarts, is het inschakelen van andere deskundigen niet verplicht. Nergens in de Wet Verbetering Poortwachter wordt de arbeidsdeskundige ook genoemd. Het antwoord op deze vraag is dus: nee, arbeidsdeskundig onderzoek is niet verplicht. Maar waarom zou je dit middel dan wel inzetten? We schreven hier een blog over, lees hem via de button hieronder.

Bekijk blog

Wat is een arbeidsdeskundige en wat doet een arbeidsdeskundige?

De arbeidsdeskundige is een specialist op het gebied van allerlei verschillende aspecten van verzuim. Hij of zij heeft kennis van o.a. sociale, maatschappelijke, juridische en financiële aspecten van verzuim. De arbeidsdeskundige onderzoekt wat er nodig is om een verzuimende medewerker te re-integreren naar werk. Dat kan bij de eigen werkgever zijn, maar ook bij een andere werkgever als terugkeer niet meer mogelijk is.

2e spoor begeleiding

Wat is het 2e spoor traject?

Een 2e spoor traject is een re-integratie traject dat wordt opgestart wanneer een arbeidsdeskundige heeft vastgesteld dat terugkeer in eigen werk of bij de eigen werkgever niet meer kan of onzeker is. Het traject richt zich op re-integratie bij andere werkgevers.

Wat als 2e spoor niet lukt?

Als een 2e spoor niet lukt dan is een re-integratie naar ander werk eigenlijk jammer genoeg mislukt. Dit kan met heel veel zaken te maken hebben. Belangrijk is om goed vast te leggen waarom het niet is gelukt en goed te vragen wat de gevolgen of de volgende stappen zijn. In veel gevallen betekent dit voor arbeidsongeschikte medewerkers dat zij uiteindelijk 104 weken ziek blijven en door het UWV beoordeeld worden voor een WIA-uitkering.

Is het inzetten van een 2e spoortraject verplicht?

Nee, het is niet verplicht. Een werkgever kan dit ook zelf oppakken. Echter is het wel zo dat het UWV hier eisen aan stelt en dat het hierdoor raadzaam is en geadviseerd wordt om deze door een gecertificeerd re-integratiebureau uit te laten voeren. Wordt 2^e spoor namelijk niet adequaat doorlopen, dan kan dit reden zijn voor het UWV om de werkgever een loondoorbetalingsverplichting op te leggen.

Wanneer zet je een 2e spoortraject in?

Er zijn verschillende omstandigheden waarin het aangeraden is om een 2e spoortraject in te zetten. Hierover hebben we een uitgebreid blog geschreven.

Lees blog

Sociale zekerheid

Wat is dagloon?

Dagloon is het loon dat iemand gemiddeld per dag aan inkomsten ontvangt. Het dagloon bij een Ziektewet uitkering wordt berekend over een periode van 1 jaar voordat iemand ziek werd. Dit is wettelijk vastgesteld. In de Ziektewet ontvangt iemand 70% van het dagloon. In sommige Cao's staat dat de werkgever een aanvulling moet geven op de 70%.

Wat is een eigenrisicodrager?

Een eigenrisicodrager is een werkgever die zelf zorgt voor taken die anders het UWV uitvoert én deze ook zelf bekostigt. Zoals bijvoorbeeld de begeleiding, re-integratie en de betaling van een Ziektewetuitkering. Werkgevers vragen hierbij vaak een arbodienst hen hierbij te ondersteunen.

Lees meer

Wat is sociale zekerheid?

Sociale zekerheid is eigenlijk een vangnet voor mensen die door bepaalde omstandigheden in financiële moeilijkheden komen. Bijvoorbeeld inkomensverlies door arbeidsongeschiktheid. Er zijn binnen de sociale zekerheid heel veel regelingen en wetten. Dit allemaal bij elkaar noemen we ook wel het sociale zekerheidsstelsel.

Vragen over Xpert Suite? Bekijk onze handige tutorials!

Veelgestelde vragen door werkgevers

Geen resultaten gevonden

Algemeen

Vakantie

Preventie

PMO

Re-integratie

2e spoor begeleiding

Sociale zekerheid

Vragen over Xpert Suite? Bekijk onze handige tutorials!

Hoe kunnen wij je helpen?

We horen graag van je!

Neem contact op